Prise en charge globale du secrétariat administratif du CE

Prise en charge globale du secrétariat administratif du CE

Objectif :

  • Libérer les IRP des tâches purement administratives qui constituent l’essentiel du secrétariat

Modalités pratiques :

PrestaIRP met à votre disposition une structure administrative permanente et :

  • Prend en compte les demandes des bénéficiaires
  • répertorie les informations utiles sur chaque bénéficiaire et sa famille, créant une base de donnée complète
  • renseigne et tient à jour la base de données en terme de nouveaux bénéficiaires, budget social, budget de fonctionnement, actions sociales et culturelles, etc…
  • gère pour vous les inscriptions des bénéficiaires et/ou groupes de bénéficiaires aux différentes activités proposées
  • prend en charge la confirmation des inscriptions auprès des bénéficiaires
  • prend en charge à votre place l’envoi de vos convocations et compte rendus de réunion par mail ou par courrier
  • prend en charge à votre place l’envoi de vos notes et courriers au personnel de votre entreprise par e-mailing, mailing ou distribution directe
  • Entretient les relations avec les fournisseurs, passe les commandes aux différents fournisseurs et réceptionne les articles
  • Assure le suivi des comptes par salariés et à intervalles réguliers, réalise des tableaux de suivis élaborés selon vos souhaits
  • Réalise toutes les autres missions administratives nécessaires à votre activité

Nos + :

  • Des assistantes administratives, avec une connaissance des IRP, sélectionnées suite à un processus de recrutement éprouvé et formées aux nouvelles compétences administratives
  • Des outils efficaces et des processus adaptés à la gestion à distance et aux CE
  • Réactivité, fiabilité, confidentialité, disponibilité